A escala é semanal e se repete: o que for registrado aqui vale para todas as semanas. O médico vem do cadastro de médicos (botão "Médicos" na aba Escala), e os exames do turno saem da lista do que ele realiza. O site oferece ao paciente os horários entre o início e o fim do turno.
Monta a Declaração de realização de exames, contando os exames com status Confirmado do médico na data escolhida, e gera o link para o médico assinar (o link já vai copiado). Nome, CRM e RQE vêm do cadastro de médicos: se o médico tiver RQE, a declaração sai no modelo com CRM e RQE; senão, no modelo só com CRM. O PDF, com ou sem assinatura, fica em ✍ Assinaturas.
Link copiado. Ele vale 7 dias e fica aqui para copiar de novo:
📲 Enviar ao médico no WhatsApp O médico não tem telefone no cadastro (Escala → Médicos → Editar).
A declaração em PDF (com ou sem assinatura) fica em ✍ Assinaturas, no menu do perfil.
Dê um nome (legenda) ao dia — ele aparece no calendário. Se marcar o bloqueio, o dia não aceita novos agendamentos; os agendamentos que já existirem são mantidos. Como mutirão, só os exames da lista podem ser agendados nesse dia (inclusive pelo site); outros exames, só administradores.
Enviar mensagem para —
Cada usuário tem a sua versão das mensagens. Os campos entre chaves são
trocados na hora do envio (clique num campo para inseri-lo); uma linha com algum campo
vazio some da mensagem. O negrito do WhatsApp é *assim*. Para usar
{atendente}, preencha seu nome em Meu perfil.
padrão
A abreviação é o que aparece na grade da escala e na agenda, no lugar do nome completo — em branco, é gerada a partir do nome. Em exames que realiza, busque o exame no catálogo para adicioná-lo à lista: nenhum adicionado = realiza todos; a partir do primeiro, realiza só os da lista que estiverem ativos, cada um com o valor cobrado do paciente, o repasse pago ao médico (usado no controle de custos e no recibo) e o limite por dia deste médico.
Editar abre o médico na aba Cadastro. Um médico que está na escala não pode ser excluído: remova os turnos dele antes.
Cadastre aqui os exames que o site pode agendar, com dias da semana e preparo. Valor e limite por dia são informados em cada médico (botão "Médicos"): o site só oferece um exame quando há médico escalado que o realize. Um procedimento inativo some do site, mas continua no histórico.
Editar abre o procedimento na aba Cadastro. Um procedimento com agendamento futuro feito pelo site não pode ser excluído: desative-o.
Agendamentos e cancelamentos feitos pelo site, do mais recente para o mais antigo. Clique num item para abrir o agendamento.
Pelo menos 8 caracteres, com letras e números. Ao trocar, as outras sessões abertas com a sua conta são encerradas.
Contas de acesso, controle de custos e integração com o site.
Só administradores criam contas. O login é o CPF; a senha precisa de pelo menos 8 caracteres, com letras e números. Nome, telefone e e-mail cada um preenche no próprio perfil. Um usuário desativado perde o acesso na hora e pode ser reativado depois.
Cada vez que o Relatório de um médico é gerado, a agenda guarda o fechamento do dia: os exames confirmados daquela data, o repasse de cada um pelo cadastro do médico (não o valor cobrado do paciente) e o total. Gerar o relatório de novo atualiza o fechamento; um dia marcado como pago não muda mais. O recibo usa o CPF do cadastro do médico.
No agendamento marcado como Mutirão não há médico obrigatório e cada exame vale este valor único, seja qual for o exame (com Doppler, o dobro). Ele é usado no valor do agendamento e no repasse do fechamento do dia.
Regras da grade de horários que o site oferece ao paciente. Os horários são gerados dentro dos turnos da escala, de tanto em tanto minutos. Essas regras valem só para o site: a recepção continua livre para encaixes.
Com o protocolo recebido no agendamento, o paciente consulta o exame no site e pode cancelar ou remarcar sozinho até o prazo abaixo. Depois do prazo, o site manda a pessoa falar com a clínica pelo WhatsApp. A regra é decidida aqui; o site só obedece.
Declarações do dia (e, para administradores, recibos) assinadas pelo médico pelo link.
O link é criado no 📄 Relatório (declaração) ou no Custos (recibo). O médico abre no celular ou no computador, lê o PDF e assina na tela; o PDF assinado fica guardado aqui, com data, hora e código. Ver prévia baixa a declaração sem assinatura. Cada link vale 7 dias; Novo link gera outro endereço (o anterior deixa de valer).